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La seguridad de los correos electrónicos en el entorno empresarial es una preocupación constante. Con la creciente sofisticación de los ataques cibernéticos, es esencial contar con medidas adicionales para proteger la información confidencial. En este artículo, te presentamos un truco efectivo para mejorar la seguridad de tus correos corporativos en Outlook, ayudándote a identificar y gestionar correos sospechosos de manera más eficiente.

Creando una Carpeta Estratégica: SOSPECHOSOS

La idea principal de este truco es crear una carpeta llamada “SOSPECHOSOS” en la que se almacenarán todos los correos que no provengan del dominio corporativo o de otros dominios seguros que desees especificar. Esta carpeta te permitirá separar los correos legítimos de los potencialmente peligrosos de manera sencilla, por ejemplo si eres un trabajador de @google.com y recibes un correo de @go0gle.com, (la segunda o es un cero), es posible que lo abras sin darte cuenta.

 

A continuación, te mostramos cómo configurar esta función en Outlook:

Paso 0:

Crea una carpeta con el nombre que quieras, nosotros lo hemos hecho con el nombre “SOSPECHOSOS“, en mayúsculas para alertarnos más.

Paso 1:

Abre tu cuenta de Outlook y selecciona la bandeja de entrada de tu buzón.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña “Inicio” en la parte superior izquierda y selecciona “Reglas” y luego “Administrar reglas y alertas”.

Paso 3:

En la ventana emergente, selecciona “Nueva regla”.

Paso 4:
Selecciona la opción “Aplicar regla a mensajes de” y luego haz clic en “Siguiente”.

Paso 5:

En esta pantalla, no marques ninguna opción y presiona “Siguiente”.

Paso 6:

Cuando aparezca una ventana emergente, selecciona “Sí”.

Paso 7:

Marca la casilla que dice “mover a la carpeta especificada” y luego haz clic en el enlace de abajo “especificada” del paso 2. A continuación, selecciona la carpeta que has creado previamente, que en este caso se llama “SOSPECHOSOS”, y pulsa “Siguiente”.

Paso 8:

Marca la casilla que dice “sin cierto texto en la dirección del remitente” y haz clic en el enlace “cierto texto” del paso 2. Aquí puedes ingresar los dominios seguros que utilices en tu trabajo, en el ejemplo hemos puesto “@google.com”, “@youtube.com”, (suponiendo que trabajamos en Google) y otros que desees agregar de uso seguro. Luego, pulsa “Siguiente”.

Paso 9:

Revisa la configuración y, si todo está correcto, haz clic en “Finalizar”.

Paso 10:

Opcionalmente, puedes arrastrar la carpeta “SOSPECHOSOS” a la sección “Favoritos” para acceder fácilmente a ella desde la barra lateral de Outlook.

Con esta configuración, los correos que provengan de dominios no autorizados se moverán automáticamente a la carpeta “SOSPECHOSOS”. De esta manera, podrás centrarte en los correos electrónicos de confianza en tu bandeja de entrada y revisar los sospechosos en esta carpeta específica con más cautela.

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La seguridad de los correos electrónicos es esencial en cualquier empresa. Este sencillo truco de configuración en Outlook te ayudará a separar los correos legítimos de los sospechosos de manera efectiva, reduciendo el riesgo de caer en trampas de phishing o malware. Implementa esta medida en tu entorno empresarial y fortalece la seguridad de tus comunicaciones electrónicas. ¡Protege tu información valiosa!

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