Si después de ponerte al día tras la vuelta a la oficina se te empiezan a acumular de nuevo reuniones y proyectos y te resulta complicado abarcar todas las tareas, lo que necesitas es un calendario donde poder agendarlo todo. Y lo más importante, no olvides incluir una alarma para recibir un recordatorio a la hora y día que desees. Si, además, necesitas separar tus compromisos en distintas listas en función del área al que pertenezcan para poder consultarlas de un simple vistazo de forma rápida e intuitiva, instalar un organizador de tareas en tu móvil será la mejor elección.
Tener la oportunidad de guardar todos tus documentos virtualmente en la nube para tener acceso remoto a ellos y poder trabajar desde cualquier sitio es una de las ventajas que nos ofrece la tecnología. Con un disco duro “virtual” en la palma de tu mano, hasta un trayecto en tren puede convertirse en un buen momento para trabajar, sin necesidad de más herramientas que tu smartphone.
Optimizar el tiempo en la oficina puede ser tan sencillo como evitar distracciones y cambios constantes de tarea que acaban de golpe con la concentración. Las apps de seguimiento del tiempo no solo miden lo que tardas en realizar un trabajo concreto y dan una visión global del tiempo total que has invertido en desarrollarla, sino que además puede servir como herramienta para marcarte tú mismo los minutos u horas que quieres dedicarle y bloquear así todo tipo de distracción que durante ese tiempo interfiera en tu trabajo.
Que los equipos estén coordinados y se complementen no siempre es tan fácil como parece y, sin embargo, la organización a nivel interno es muy importante para que todas las piezas encajen y el trabajo salga adelante. Por eso, tener la facilidad de comunicarnos con un compañero sin necesidad de enviar infinidad de emails, compartir y gestionar tareas conjuntas, añadir archivos y poder modificarlos o incluir comentarios – todo ello de forma remota –, y que todos estos elementos estén integrados en un único gestor de proyectos puede ser muy útil para optimizar y organizar el trabajo en la oficina; y tenerlo en tu smartphone aún más.
Si la opción de invertir 1 minuto en imprimir un archivo desde tu ordenador no entra en tus planes, una app de impresión remota es lo que necesitas en tu móvil. Podrás imprimir todo lo que necesites incluso antes de llegar a la oficina, siempre y cuando tengas los documentos almacenados en tu smartphone, y recogerlos cuando llegues a tu lugar de trabajo.
Estar en contacto con profesionales de nuestro sector a través de las redes sociales es una de las formas más comunes de hacer networking hoy en día. Por eso es importante tenerlas actualizadas y estar al tanto de todo lo que ocurre relacionado con nuestros perfiles, y si podemos gestionar de forma conjunta todos ellos desde una interfaz unificada la tarea resulta mucho más sencilla y los tiempos invertidos en la administración de las redes disminuye considerablemente.
Fuente: Wiko
Esta entrada fue modificada por última vez en 16/10/2020 21:53
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